이용안내

개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

  • 경기도의회 홈페이지는 진정민원, 도의회에바란다, 자유게시판, 견학후기, 방청신청, 견학안내, 로비이용, 의원 블로그[의원에게 바란다] , 의원정보, 의원관리자 로그인 항목에서 글쓰기 권한 부여, 홈페이지 서비스 정보 제공을 위한 개인정보를 처리합니다.
  • 처리하고 있는 개인정보는 서비스 제공에 따른 민원처리안내, 본인 식별, 인증 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 경기도의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 진정민원, 도의회에바란다, 자유게시판, 견학후기, 의원에게바란다 : 3년
    • 2. 방청신청, 견학신청, 로비이용신청 : 1년
    • 3. 의원정보 : 의원 궐원시까지
  • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

3. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체는 경기도의회 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • 권리 행사는 경기도의회 홈페이지에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 다만, 다음의 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며, 이 경우 ‘10일 이내’에 정보주체에게 안내하 여 드립니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 다음 항목의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 4. 기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도의회 홈페이지는 정정 또는 삭 제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정 보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 경기도의회 홈페이지가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

4. 처리하는 개인정보 항목

경기도의회 홈페이지는 아래의 일부 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보 항목
구분 필수항목 선택항목 비고
진정민원 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 -
도의회에 바란다 이름 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
자유게시판 이름 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
견학후기 이름 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
방청신청 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 주소
견학신청 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 -
의원에게 바란다 이름 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
입법정책-의견쓰기 이름 -
의원정보 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 블로그 아이디, 블로그 패스워드, 소속정당, 소속위원회, 소속지역구 한문명, 팩스, 사무실전화,주소, 학력, 홈페이지 주소일

- 개인정보 수집목적 : 홈페이지 운영 및 관리

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5. 개인정보의 파기

  • 경기도의회 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    • 경기도의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    • 경기도의회는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 DB에서 완전삭제 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안정성 확보조치

  • 경기도의회 홈페이지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
    • 물리적 조치 : 전산실, 영상회의록 녹화실 등의 접근통제

7. 개인정보 보호책임자

  • 경기도의회 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    분야별 책임자 개인정보 분야 비고
    언론홍보담당관 진정민원, 자유게시판, 도의회에 바란다, 견학후기, 방청신청, 견학신청, 로비이용신청, 의원에게 바란다, 의원정보
    의정담당관 진정민원
  • 홈페이지 개인정보보호 담당부서 : 언론홍보담당관실
    • 연 락 처 : 031)8008-7117
    • 팩스번호 : 031)8008-7119
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  • 정보주체께서는 경기도의회 홈페이지의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
  • 경기도의회 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

  • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 경기도의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 경기도의회 언론홍보담당관실
    • 연락처 :031-8008-7117
    • 팩스번호 : 031-8008-7119
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  • 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안정행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 안정행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

9. 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 경기도의회와는 별개의 기관으로서, 경기도의회 홈페이지의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보보호 종합지원 포털 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전 화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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    • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 / (경찰청 대표) 1566-0112

10. 개인정보 처리방침 변경

  • 개인정보자료 입력시 개인정보 입력동의를 받음.
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